Aviso de privacidad para proveedores

1. Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos (en adelante, “DPO”)

El responsable del tratamiento de sus datos personales será A. MENARINI LATIN AMERICA, S.L.U. - SUCURSAL PERÚ con domicilio para estos efectos en Avenida El Derby 254, Int. 304, Urb. El Derby de Monterrico, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, Perú como entidad con la que Ud. mantenga su relación contractual, precontractual (comercial o de negocio) (en adelante, “MENARINI” o el “Responsable del Tratamiento”).

Se puede contactar con el DPO de MENARINI por correo electrónico: dpo@menarini.com.

Para los propósitos establecidos en el presente documento, se definen los siguientes conceptos:

• Proveedor: persona natural o representante legal de una compañía que tiene una relación contractual, precontractual, comercial o de negocio con MENARINI, donde le ofrece productos y/o servicios a MENARINI; y
• Interesados: personas trabajadoras, asociados, colaboradores y/o personas naturales que actúan en nombre y por cuenta de la contraparte con la que MENARINI tiene una relación contractual, precontractual, comercial o de negocio.

2. ¿Qué datos personales se tratarán por MENARINI?

MENARINI tratará las siguientes categorías de datos personales (en adelante “Datos Personales”):

• De los proveedores: datos identificativos (nombre, apellidos, datos de contacto, firma), datos fiscales (tales como RUC y domicilio fiscal para temas de facturación) y datos bancarios necesarios para efectuar o recibir pagos exclusivamente.
• De los interesados: únicamente los Datos Personales que sean necesarios para la negociación, ejecución o desarrollo de un contrato o relación precontractual, comercial o de negocio, tales como datos identificativos o datos de contacto profesional (p.ej. número de teléfono/móvil, correo electrónico, dirección postal del lugar de ejercicio profesional, etc.).

En cualquier caso, MENARINI tratará los Datos Personales incluidos en las categorías anteriormente indicadas que hayan sido provistos directamente por el proveedor o los interesados, y únicamente en la medida en que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para las finalidades descritas.

Los Datos Personales se tratarán por medios informáticos y manuales conforme a los procedimientos y directrices de MENARINI y de conformidad con las leyes aplicables sobre protección de datos en el Perú, incluida la Ley de Protección de Datos Personales, Ley 29733, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 016-2024-JUS.

3. ¿Para qué finalidades trataremos sus Datos Personales, con qué base jurídica y durante cuánto tiempo?

a) Negociación, ejecución y/o desarrollo de la relación contractual (comercial o de negocio) existentes.

Base jurídica de dicho tratamiento: la preparación, celebración y ejecución de un contrato.

Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual (comercial o de negocio) con MENARINI. Una vez finalizada la relación contractual, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas, o durante los plazos previstos en la ley aplicable. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

b) Cumplir con nuestras obligaciones legales.

Base jurídica de dicho tratamiento: el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento.

Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual, precontractual, comercial o de negocio con MENARINI. Una vez finalizada, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas, o durante los plazos previstos en la ley aplicable. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

c) Atender los intereses legítimos del proveedor e interesados.

A título enunciativo que no limitativo, dichos intereses legítimos pueden concurrir en el supuesto de que un proveedor y/o cualquier interesado solicite a MENARINI atender solicitudes y/o consultas (por ejemplo, en la negociación y desarrollo de la relación precontractual).

Base jurídica de dicho tratamiento: Salvaguardar intereses legítimos perseguidos por el titular de datos personales.

Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación precontractual (comercial o de negocio) con MENARINI; es decir mientras se encuentre en curso el proceso de contacto, evaluación u ofrecimiento comercial a MENARINI.

En caso de que MENARINI no contrate los productos y/o servicios ofrecidos por el proveedor, los Datos Personales contenidos en documentos o registros vinculados con las actividades de comercialización o etapas precontractuales, que puedan resultar necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de derechos o reclamaciones, podrán ser conservados de forma bloqueada conforme a los plazos de prescripción previstos en la ley aplicable, los cuales, dependiendo del tipo de reclamación, pueden extenderse hasta diez (10) años. En caso de iniciarse un procedimiento administrativo o proceso judicial relacionado con dichas actividades, los Datos Personales serán conservados mientras dicho procedimiento se encuentre en trámite y hasta su conclusión definitiva. Transcurrido dicho periodo, los datos serán destruidos.

4. ¿Quién tendrá acceso a sus Datos Personales?

Menarini podrá transferir su información personal a terceros únicamente en casos en que ello sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales, legales, de farmacovigilancia o en asuntos corporativos (p. ej., transferencias a la casa matriz, subsidiarias o filiales del Grupo Menarini, entre las cuales podrían encontrarse las entidades de Menarini España y A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite Srl) y administrativos).

Asimismo, sus datos podrán ser comunicados a: (i) instituciones, autoridades y organismos públicos, cuando exista obligación legal o requerimiento formal; (ii) profesionales, consultores independientes y otros proveedores que presten servicios comerciales, profesionales o técnicos necesarios para la operación del Sitio Web y la prestación de los servicios (por ejemplo, servicios tecnológicos, de soporte informático o alojamiento en la nube); (iii) terceros en caso de fusiones, adquisiciones, transferencias de negocios o auditorías; y (iv) órganos internos de supervisión y cumplimiento del Grupo Menarini, en el marco de sus funciones corporativas y de control interno.

En todos estos supuestos, Menarini suscribirá con dichos destinatarios las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que los datos se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.

En caso de transferencias internacionales de datos, la empresa requerirá su consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco, salvo que resulte aplicable alguna excepción prevista en la normativa vigente.

Los destinatarios de los datos personales podrán variar en el tiempo. Sin perjuicio de lo anterior, y en ejercicio de su derecho de acceso, usted podrá solicitar a la empresa más información sobre los destinatarios en cualquier momento dirigiendo un correo a: privacy.peru@menarini.com.pe

5. Derechos

Ud. podrá ejercer ante MENARINI, consagrados en la normatividad vigente, en especial los derechos previstos por la Ley de Protección de Datos Personales, Ley 29733 - concretamente, pero sin limitarse a los derechos de acceso, rectificación, cancelación (supresión), limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición- y todas aquellas normas que la reglamenten, adicionen o complemente, dirigiendo una solicitud por escrito, a la dirección postal arriba mencionada o ser enviado al correo electrónico privacy.peru@menarini.com.pe y/o dpo@menarini.com.

Si considerase que sus Datos Personales no han sido tratados adecuadamente, le informamos de que en ese caso tendrá derecho a presentar una reclamación ante solicitud de tutela administrativa ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores, Lima, Perú.

6. Modificaciones y cambios al aviso de privacidad

El presente Aviso Privacidad estará disponible para su consulta en www.menarini.com.pe. Asimismo, podrá ser modificado o actualizado de tiempo en tiempo por MENARINI. Dichas modificaciones serán informadas mediante una publicación en la citada página web dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la modificación o actualización realizada. Asimismo, cualquier modificación que altere o afecte los términos de un consentimiento previamente otorgado, o que requiera la obtención de un nuevo consentimiento del titular, será debidamente solicitada al titular de manera previa al tratamiento.

7. Decisiones Automatizadas y Perfiles

MENARINI no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al titular de datos. De implementarse, se informará su existencia, lógica y consecuencias conforme a norma.